Geweldige vergaderingen in 5 stappen

Delen op Facebook
Delen op Twitter
Delen op LinkedIn

Een geweldige vergadering hebben, beschrijft misschien niet uw ervaring met vergaderingen. Geloof het of niet, het is mogelijk om een ​​goede ontmoeting te hebben en je daarna goed te voelen! De uitdaging met vergaderingen is dat iedereen een andere kijk heeft op hoe goede vergaderingen eruit zien; een creatieve, een snelle, een georganiseerde, een met veel acties of een met zeer weinig acties. De vraag is, hoe kunnen we vergaderingen geweldig maken voor zoveel mogelijk mensen ondanks verschillende prioriteiten, perspectieven, werk- of vergaderstijlen?

Gemakkelijk. Ga als volgt te werk om geweldige vergaderingen te houden in 5 stappen ...

1. MAAK DE BIJEENKOMST WISSEN

Voordat u de vergadering start, verzendt u een agenda, nodigt u de juiste mensen uit, verzendt u vooraf informatie die de aanwezigen moeten lezen. Plak niet alles op een kalenderuitnodiging omdat mensen het niet zullen lezen of, als u dat doet, eraan herinneren dat dit de verwachtingen zijn. Wanneer u de vergadering start, communiceert u de doelstellingen van de vergadering, waarom mensen er zijn en plant u de discussie.

2. ZET EERST MENSEN

Wees exclusief en inclusief. Exclusief zijn gaat over het betrekken van de essentiële mensen in de vergadering om ervoor te zorgen dat het zijn doelstellingen bereikt. Inclusief zijn gaat over bewust zijn van iedereen in de vergadering. Iedereen zal verschillende voorkeuren, stijlen en verschillende hoeveelheden tijd hebben om na te denken. Pas je tijdens die vergaderingen aan deze verschillende stijlen aan, wees waarderend en respectvol.

3. TIJD EN PLAATS

Vaak hebben we niet veel keus over waar we onze vergadering gaan houden, maar de locatie doet er echt toe. Daarom is het belangrijk om na te denken over het soort vergadering. Heeft het zin om hem in de vergaderruimte, buiten, op de hoek van het open kantoor of op een andere plaats, zoals een koffiebar, te houden? Als je eenmaal de juiste plek hebt gekozen, denk dan aan de duur, omdat mensen zich meestal niet langer dan 30 minuten kunnen concentreren. Vergeet niet om met hen in te checken, regelmatig te pauzeren, eten en drinken om gehydrateerd en energiek te blijven.

4. MAAK ACTIE

Zorg ervoor dat je weggaat met zo min mogelijk acties en dat alle acties hun eigenaar en een deadline hebben. De afgesproken acties moeten na de vergadering worden rondgedeeld en het is belangrijk dat u iemand hebt die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan. Dit betekent niet dat de actie-eigenaren niet verantwoordelijk zijn, maar er moet iemand zijn die regelmatig in contact kan komen met mensen om ervoor te zorgen dat ze op schema zijn en dat ze voldoende ondersteuning en benodigde middelen hebben.

5. NIET RIJDEN

Ga niet rug aan rug, dwz van de ene vergadering naar de andere. Je hebt voorbereidingstijd en een pauze nodig. Als u dat niet doet, zult u moeite hebben om aandacht te besteden tijdens de volgende vergadering, omdat u nadenkt over uw volgende of laatste vergadering. Zorg ervoor dat u evenveel tijd hebt als de duur van de vergadering om tussendoor te decomprimeren en voor te bereiden. Doe je best om de pauze niet minder dan 30 minuten te maken.

Wist je dat deze blog ook beschikbaar is als podcast samen met een aantal andere ongelooflijke inhoud? Bekijk het op iTunes, Spotify, Acast.

Bekijk onze voorbeeldrapporten

U hebt enkele vragen over Strengthscope®
Je bent klaar om in Strengthscope te kijken® om te zien hoe het voor u kan werken
HET LEVEN VAN HET LEVEN VAN

Scroll naar boven

Omdat steeds meer mensen over de hele wereld worden getroffen door het coronavirus (COVID-19), willen we dat onze klanten en de gemeenschap weten dat Strengthscope u in deze uitdagende tijd het gebruikelijke hoge niveau van ondersteuning en service blijft bieden.

Het Strengthscope-team blijft tot nader order thuiswerken. Voor ons betekent dit simpelweg een uitbreiding van ons werk vanuit huis-beleid, dat al een tijdje succesvol loopt. Daarom is onze klantervaring, inclusief technische ondersteuning, klantensucces en alle andere afdelingen, beschikbaar voor onze klanten om op de gebruikelijke manieren contact op te nemen.

We hebben onze trainingen en workshops nu verplaatst naar virtuele alternatieven.

Namens het Strengthscope-team wensen wij u en uw gezin de beste gezondheid in deze uitdagende omstandigheden.

Laten we voor elkaar zorgen.