Haal het beste uit virtuele teamwork

Delen op Facebook
Delen op Twitter
Delen op LinkedIn

Dus ik werk al ongeveer 15 jaar met geheel of gedeeltelijk verspreide of virtuele teams in een aantal sectoren en vandaag wil ik het hebben over wat ik heb geleerd van het werken met deze teams om hen te helpen ervoor te zorgen dat ze haal het beste uit zichzelf en uit anderen in het team bij het werken op afstand. Deze podcast kan het beste worden gebruikt in combinatie met mijn anderen op Thuiswerk voor u laten werken (Seizoen 6, Aflevering 12) en Haal het meeste uit extern beheer (Seizoen 7, Aflevering 1), dus bekijk die ook eens. Of je nu een teamleider of een teamlid bent, in een virtueel team of zelfs in een team op dezelfde locatie om eerlijk te zijn, deze podcast is voor jou.

Mijn naam is Dr. Paul Brewerton, de sterke man - ik ben een doctor in de psychologie, dus ik weet dingen over mensen. Ik podcast elke maandag om je klaar te stomen voor een positieve en productieve week in het verschiet, over alle onderwerpen die verband houden met werk, leven en sterke punten. Vandaag is een kruising van werk en sterke punten, dus laten we direct naar het onderwerp du jour gaan.

Nu zijn er verschillende uitdagingen met virtueel teamwork, waaronder tijdzoneverschillen, communicatie-uitdagingen, mensen die zich niet verbonden of betrokken voelen, minder non-verbale signalen dan in co-location-omgevingen. Dit is wat de wetenschap zegt over virtuele teamwork ...

  • Teams met een sterke groepsidentiteit voelen zich over het algemeen dichter en meer verenigd
  • Teamleden die persoonlijke informatie delen, zoals dingen die ze leuk vinden of informatie over het gezinsleven, ontwikkelen diepere verbindingen en meer vertrouwen
  • Dit is belangrijk: vertrouwen tussen teamleden begint lager in virtuele teams dan in face-to-face teams, maar kan in de loop van de tijd op hetzelfde niveau worden opgebouwd
  • Het formuleren van de doelen, rollen en communicatiemethoden van een virtueel team aan het begin van de reis van het team verbetert de effectiviteit
  • Gedeeld leiderschap in plaats van hiërarchisch leiderschap wordt geassocieerd met verbeterde teamprestaties, waarschijnlijk omdat het voor één persoon onmogelijk is om een ​​heel project te leiden, dus teamleiderschap werkt het beste met teamleden die toonaangevend zijn op hun vakgebied.

Dus met dat alles en nog zoveel meer in gedachten, breng ik je mijn tips om het beste uit het virtuele team te halen.

Virtueel samenwerken

Duidelijk doel

Duidelijk doel en doelen helpen meer dan wat dan ook een team om samen te komen rond een gedeelde visie op succes en waar ze waarde kunnen creëren. Neem dus de tijd om vast te stellen wat dat teamdoel is en zorg ervoor dat het regelmatig wordt gecommuniceerd.

Duidelijke rollen

Binnen het team en / of binnen een project moeten mensen duidelijk zijn wat ze specifiek doen en wat hun collega's doen, als het gaat om het behalen van de teamdoelen. Dus zorg ervoor dat iedereen daar kristal in heeft.

Probeer eerst te begrijpen

Maak geen aannames, kom meer te weten over andere leden van uw team ... culturele verschillen, tijdzones, verschillende manieren van werken, voorkeuren, enz. Persoonlijk worden - wanneer mensen lid worden van het team, of wanneer u een team start, tijd vrijmaken en een poging om 121's te hebben om verbindingen persoonlijk te maken en om ieders achtergrondverhalen te horen. Dit zal eerder vertrouwen opbouwen in een verspreid team, gebaseerd op begrip, vertrouwdheid en respect.

Fysiek worden

Aan het begin van elk projectteam is het belangrijk om fysiek samen te komen als dit mogelijk is, en dan periodiek, om die tijd samen te maken. Het is gewoon een menselijke behoefte om af en toe fysiek samen te zijn en om informeel te verbinden of opnieuw te verbinden. Een wereldwijd virtueel team waarmee ik jarenlang heb samengewerkt, bracht de eerste halve dag van elke jaarlijkse retraite die ik met hen doorliep gewoon door met chatten en socializen, elkaar voor het eerst ontmoeten of opnieuw verbinding maken. De kracht van die verbinding kan niet worden onderschat.

Ken en gebruik sterke punten

Naast dat het duidelijk is over de vaardigheden en rollen van elk teamlid, is het erg belangrijk dat het team weet naar wie het moet komen voor de minder voor de hand liggende dingen, de sterke punten - voorbeelden van wat je misschien van een collega kunt lenen: maken netwerkverbindingen (Relatie opbouwende kracht), een belangrijke stakeholder begrijpen (Empathiekracht), hulp bij een onderhandeling (Overredingskracht or Moedige krachten), een knoestig probleem uitzoeken (Kritisch denken or Sterke punten van creativiteit) enzovoort enzovoort. Gebruik Krachtbereikof StrengthscopeTeam, en je hebt alle informatie die je nodig hebt over individuele en team sterke punten op één handige plek.

Wees duidelijk over risico's

Naast het kennen van individuele en teamsterktes, is het begrijpen van risico's ook belangrijk - dus wat komt er onder druk te staan ​​voor leden van uw virtuele team en voor het team in het algemeen? Ontbreekt het team aan relationele sterke punten, maar heeft het veel uitvoerkrachten? Welnu, het risico bestaat dat het team de belanghebbenden mogelijk niet goed genoeg betrekt, vooral als het virtueel is, maar in plaats daarvan gewoon tot actie overgaat en misschien de betrokkenheid van mensen onderweg verliest. Het kan dus zijn dat de relationele kant moet worden gekozen om dit te compenseren. En individuen in het team hebben ook risicogebieden, die meestal verschijnen als ze onder zijn spanning, dat idealiter bekend zal zijn bij alle teamleden, zodat die risico's kunnen worden verminderd door andere teamleden die ondersteuning bieden.

Begrijp het teamproces en check in

Welk teammodel je ook gebruikt ... Tuckmans model is bijvoorbeeld een klassieker ... help het team om dat te begrijpen Team-ontwikkeling is een proces, het kost tijd, het is niet makkelijk en het ebt en stroomt. Dus inchecken in de ontwikkelingsfase van het team en de huidige gezondheid is een heel belangrijk onderdeel van virtueel teamwork om het ok te maken om waar je ook bent als team ontwikkelingsgericht te zijn.

Team charter

Zodra het team redelijk is vastgesteld, kan het samenstellen van een teamcharter, met een eenvoudige set van regels, communicatieregels, wat wel en niet oké is in dit team, echt nuttig zijn om het team te gelen en duidelijk te maken richtlijnen voor bestaande en nieuwe teamleden. Dit is vooral belangrijk in virtuele teams waar duidelijkheid en zekerheid nodig zijn over hoe dingen werken, zodat iedereen volgens dezelfde principes werkt.

Persoonlijke connectie

Dit is zo belangrijk voor verspreide teams. Spraak- en videocommunicatie, voor zover nodig, in verschillende hele team- en subteamgroepen, is essentieel. Mensen geven de voorkeur aan verschillende communicatiemodi, het is waar, maar het gevoel dat iemands aanwezigheid anders is bij spraak of video dan bij e-mail of sms, dus zorg ervoor dat aan ieders voorkeuren wordt voldaan.

Voldoen aan hygiëne

Goede vergadergewoonten met virtuele teams krijgen een nieuwe dimensie omdat je niet zo gemakkelijk de gezichten in de kamer kunt zien, dus super belangrijk om ervoor te zorgen dat de juiste mensen aanwezig zijn, de agenda en doelstellingen duidelijk zijn, elke vergadering wordt goed voorgezeten, iedereen is erbij en kan meedoen en gehoord worden en dat acties en vervolgstappen voor iedereen duidelijk zijn. Met goede technologie kunnen virtuele teamvergaderingen efficiënter zijn dan in persoonlijke vergaderingen, maar het persoonlijke deel kan worden gemist, dus maak er tijd voor aan het begin of einde, maar houd het in de hand of het kan de juiste vergadering in de weg staan.

Opmerkingen

Het is onvermijdelijk dat virtueel teamwork niet altijd perfect zal zijn en dat mensen elkaar om wat voor reden dan ook zullen bekrassen. Maar in de virtuele teamwereld kan zitten met wrok of misverstanden echt meedogenloos zijn en kan het soms een totale onderbreking van de productieve werkrelaties veroorzaken. Dus mijn advies is, laat het niet etteren, kijk ernaar uit en geef de feedback zo snel mogelijk ... mensen houden van duidelijkheid. Mijn podcast als seizoen 1, aflevering 4 geeft je een plan voor Geweldige feedback in 3 stappen, dus haal het!

OK, dat is het om het beste uit virtuele teamworking te halen. Als je geïnteresseerd bent in de Strengthscope-methode om sterkere virtuele teams te helpen ontwikkelen (en dat doen we al vele jaren), ga dan naar StrengthscopeTeam. U zult er geen spijt van krijgen. Tot de volgende keer!

Bekijk onze voorbeeldrapporten

U hebt enkele vragen over Strengthscope®
Je bent klaar om in Strengthscope te kijken® om te zien hoe het voor u kan werken
Scroll naar boven

Voelt u of uw team zich angstig en nerveus tijdens de pandemie?

Moet je je zelfvertrouwen opbouwen sinds je verlof?