Få mest mulig ut av fjernstyring

Del på facebook
Del på twitter
Del på linkedin

Flere og flere styrer noe av eller hele teamet deres i disse dager - delvis fordi teknologi tillater det og i noen tilfeller fordi omstendigheter tilsier det. Uansett årsak til at du administrerer andre eksternt, eller til og med at du blir administrert eksternt, vil jeg dele noen tips med deg på dagens podcast om hvordan du kan få det beste ut av deg selv og teamet ditt hvis du er på det stedet.

Jeg heter Dr. Paul Brewerton, styrkestyringen, Jeg er en psykolog og er lege, så vær så snill og stol på meg ... to ganger. Jeg gir deg vitenskapsstøttede styrkebaserte tips for å få mer ut av arbeidslivet ditt og fra ditt "livsliv", hver mandag rett før du begynner på jobben, uansett hvor enn det måtte være. Så videre til dagens tema.

For det første er det ingenting som er virtuelt eller fjernt med virtuell eller fjernstyring, i hvert fall ikke i bokstavelig forstand. Som jeg mener det ikke skal føles verken virtuelt eller fjernt for teamet ditt - i stedet er målet å få det til å føle seg nær og ekte. Ledelse på avstand trenger en enda større bevissthet om menneskelig psykologi og ditt teams behov enn samlokalisert ledelse. Og det er spesielt tilfelle i utfordrende eller stressende tider der det er usikkerhet rundt, så tipsene mine for det første knytter seg til god praksisledelse, enten du er samlokalisert eller jobber separat fra teamet ditt, og for det andre til de tingene du trenger å være spesielt klar over når du styrer på avstand. Så her er tipsene mine for fjernadministrasjon med god praksis. Det er noen få her, så la oss komme i gang.

Kjenn teamet ditt

Hva er hvert medlem av teamets preferanser for kommunikasjon, kontakt, forsikring, oppdateringer? Noen mennesker trenger mer kontakttid enn andre; noen foretrekker talekontakt, andre video. Snakk med hvert enkelt medlem av teamet ditt, og jobb sammen hva som vil fungere best for dere begge for å sikre at dere begge kan ta med dere deres beste på jobb hver dag.

Som sagt, fjernadministrasjon trenger et enda dypere forståelsesnivå for teamet ditt, der du får mer inn i psykologien til hvert enkelt teammedlem. Husk spesielt at noen mennesker kan være veldig stemmelige hvis de trenger ekstra hjelp eller støtte eller kommunikasjon, og andre vil "lide i stillhet". Du trenger å sjekke inn og se hvordan det går med menneskene dine, i stedet for å gå gjennom en avkrysningsruteutøvelse av kontakt. Så spør "Hvordan har du det?" eller til og med 'Hvordan har du det?' litt mer regelmessig enn du kanskje hvis du var samlokalisert. På den måten får du vite hvem som er ok og som sliter - husk også at "ok" og "sliter" kan være veldig kortvarige tilstander, så vær oppmerksom og årvåken for endringer og endre tilnærmingen til behovene til hver enkelt av dine team når de oppstår ... prøv å ikke gjøre antagelser eller vurderinger om at bestemte mennesker har det bra eller ikke trenger støtte eller at andre er "mer behov" for tiden din - det vil variere fra dag til dag, uke til uke, måned til måned for hver person av en hel rekke grunner. Folk er rotete og uforutsigbare og fantastiske, så prøv først å forstå (takk, Stephen Covey) der de er akkurat nå.

Lek til styrker

Kjenn styrken til hvert medlem av teamet ditt og oppmuntre dem til å bruke disse styrkene når de jobber med oppgaver eller prosjekter eller når de er under press. Du må også kjenne til risikoområdene til hvert av teammedlemmene dine som kan dukke opp når de er under ekstra press eller under nye omstendigheter - spesielt avløpere, der de ikke har energi eller styrke, og styrke i overdrive risikoer, der de kan begynne å overdrive styrker, da det kan føre til utmattelse, hvis du savner det. Så jeg har en Effektivitet avløp - det betyr at jeg blir tappet av å følge en plan eller prosess eller sjekkliste ... det får meg til å ønske å slå meg fri! Men å jobbe eksternt, jeg vet at jeg trenger å komme igjennom en realistisk oppgaveliste hver dag, så jeg skal sette meg mål, motivere meg selv for å få ting gjort for andre medlemmer av teamet mitt, det er bare det at jeg ikke skal bli motivert av å arbeide spesielt etter en plan. Også har jeg Empati og Samarbeid styrker som kan gå i overdrive, og jeg kan finne meg for opptatt av andres velvære, noe som betyr at jeg ikke passer på mitt eget noen ganger; som kan vises spesielt når jeg er under press. Nå kunne jeg fortsette og fortsette med meg selv, men jeg vil ikke, ikke på denne podcasten; Jeg ville bare dele et par av mine egne eksempler, slik at du husker å fokusere på å bli kjent med hvert av teamene dine på styrkenes måte, slik at du kan hjelpe dem med å gjøre sitt beste hver dag.

Gi klare mål

Mennesker trenger klarhet og fokus, spesielt når de jobber eksternt, så å være sikker på hva jeg blir bedt om å gjøre i løpet av en gitt uke eller måned og prioritering av disse målene er virkelig viktig. Dette er spesielt viktig hvis prioriteringer endres - ganske mulig i noen tilfeller - slik at alle er super klare på hva som kreves av dem og i hvilken rekkefølge. Sjekk ut podcasten min i sesong 5, avsnitt 9 den Slik angir du forventninger, som handler om å gi klare mål.

Fjernstyring - Working hjemmefra

Klarer resultatene ikke innspill

Å håndtere eksternt krever enda større fokus på utfall og ikke på aktivitet, så vær sikker på hva du måler som et resultat, eller som mål, for hvert medlem av teamet ditt, og fokuser på hvordan det resultatet kan oppnås mest effektivt. Bekymre deg mindre om hvordan de kommer dit, så lenge de gjør det effektivt og på en måte som støttes, og som spiller styrke. Hør på podcasten min i sesong 3, avsnitt 5: Hvordan delegere godt, da det vil gi deg litt mer om god praksis i delegasjonen.

tydelig kommunikasjon

Når du jobber eksternt, er det mindre mulighet for teamet ditt til å få uklarhet om hva som skjer i teamet eller organisasjonen, så sørg for at du alltid kommuniserer det som skjer tydelig med teamet ditt og oppmuntre dem til å få avklaring om hva de trenger. Dette kan gjøres en-til-en eller enda bedre ved hele teamets innsjekking.

Daglige innsjekkinger

Super viktig på begynnelsen eller slutten av dagen (eller til og med begge deler for noen mennesker), ideelt sett på tale- eller videosamtaler, med e-post eller en annen ikke-personlig metode bare som et tilbakeblikk hvis ingenting annet er mulig. Dette er veldig viktig for motivasjon, forbindelse og støtte. Det vil avhenge av størrelsen på teamet ditt og hvor mange direkte rapporter du har, så noen ganger må det skje som en hel teaminnsjekking, men det har fordeler også, som jeg vil komme videre til.

Ukentlig møter ansikt til ansikt

Forsikre deg om at disse skjer, ideelt sett med regelmessig, dagbok, og sørg for at de er videokonferanse (hvis mulig) slik at medlemmene av teamet ditt føler seg til stede og slik at du kan plukke opp alle kroppsspråklige signaler der de kan vises.

Hele teamet sjekker inn

Å sørge for at alle har muligheten til å oppleve hele teamkommunikasjonen og 'live' innsjekkinger eller møter fra tid til annen er enda viktigere når du jobber eksternt, så sørg for at du stiller opp og oppmuntrer teamet ditt til å delta på et slikt møte. slik at dere alle forblir forbundet og støttet som et enkelt team.

Respekter grenser

Jeg vet at du vet dette, men det er god ledelsespraksis å respektere tidsgrensene med teamet ditt, og dette blir ekstra viktig når du administrerer folk eksternt - hvis noen avslutter arbeidet klokka 5 eller 5.30, bør de ikke kontaktes etter den tid, eller I det minste må du være enig i at det ikke er noen forventning om svar før neste arbeidsdag, slik at folk kan slå seg av, ha en kveld og ikke få arbeidslivet til å blø i livet.

Husk organisasjonens verdier

Hvis verdier er viktige i organisasjonen din, hold dem til stede. Spesielt i tider med usikkerhet eller endring, organisasjonsverdier kan få en større relevans enn noen gang, da de kan gi mennesker sikkerhet og trygghet. Hold dem til stede for deg selv og fortsett å minne teamet ditt om verdiene.

Ta vare på deg selv

Så det er mye jeg nettopp har dekket - mye å gjøre og å huske for å styre folk eksternt. Så vær ekte om det og sørg for at du holder deg i orden; for mer, vennligst lytt til tipsene jeg dekker i 'Gjør leksearbeid for deg', i sesong 6, episode 12.

Det var alt folkens. Det viktigste av alt å huske når du administrerer eksternt: ikke administrer 'eksternt'! Sørg for å kommunisere ofte, være tilgjengelig for eksterne arbeidere og for å hjelpe dem til å føle seg støttet til enhver tid. Og pass på deg selv, på den måten vil du føle deg bedre i stand til å være der for teamet ditt. Til neste gang.

Få høre på podcasten min direkte på din favoritt podcastplattform! Klikk på knappen nedenfor

Ta en titt på eksemplerapportene våre

Du har noen spørsmål om styrkestyrke®
Du er klar til å se deg inn i Strengthscope® å se hvordan det kan fungere for deg
TRANSFORMERING AV LEVENE I

Rull til toppen

Etter hvert som flere og flere mennesker over hele kloden blir påvirket av coronavirus (COVID-19), ønsker vi at våre kunder og lokalsamfunn skal vite at Strengthscope i løpet av denne utfordrende tiden vil fortsette å gi deg det vanlige høye nivået av støtte og service.

I går, 16. mars, ba vi i tråd med regjering og medisinsk veiledning at styrkescope-teamet jobber hjemmefra inntil videre. For oss representerer dette ganske enkelt en utvidelse av vårt arbeid fra hjemmepolitikken, som har kjørt vellykket i noen tid. Derfor er vår kundeopplevelse, inkludert teknisk support, kundesuksess og alle andre avdelinger tilgjengelig for våre kunder å kontakte på vanlige måter.

Vi vil flytte våre treninger og workshops til virtuelle alternativer, en tilnærming vi har brukt vellykket, med gode tilbakemeldinger fra kundene, i noen tid.

På vegne av Strengthscope-teamet ønsker vi deg og din familie lykke til videre under disse utfordrende omstendighetene. La oss ta vare på hverandre.