Flotte møter i 5 trinn

Del på facebook
Del på twitter
Del på linkedin

Å ha et flott møte kan ikke beskrive opplevelsen av møter. Men tro det eller ei, det er mulig å ha et godt møte og føle seg bra etter! Utfordringen med møter er at alle har et annet syn på hvordan gode møter ser ut; en kreativ, en rask, en organisert, en med mange handlinger eller en med svært få handlinger. Spørsmålet er, hvordan kan vi gjøre møter fantastiske for så mange mennesker som mulig til tross for at de har forskjellige prioriteringer, perspektiver, arbeids- eller møtestiler?

Enkel. Slik har du flotte møter i 5 trinn ...

1. Gjør møtet rent

Før du starter møtet, send ut en agenda, inviter de rette personene, send ut informasjon på forhånd som du vil at deltakerne skal lese. Ikke hold alt på en kalenderinvitasjon da folk ikke vil lese det, eller hvis du gjør det, husk dem at dette er forventningene. Når du starter møtet, kommuniser møtemålene, hvorfor folk er der og planlegger for diskusjonen.

2. Sett inn folk først

Vær eksklusiv og inkluderende. Å være eksklusiv handler om å involvere de essensielle menneskene i møtet for å sikre at det når sine mål. Å være inkluderende handler om å være bevisst på alle i møtet. Alle kommer til å ha forskjellige preferanser, stiler og forskjellige mengder tid de trenger å tenke på. Under disse møtene, tilpass deg til disse forskjellige stilene, vær takknemlig og vær respekt.

3. TID OG STED

Ofte kan det hende at vi ikke har mange valg om hvor vi skal holde vårt møte, men lokalisering betyr egentlig noe. Derfor er det viktig å tenke på typen møte. Er det fornuftig å holde den i møterommet, utenfor, hjørnet av det åpne plankontoret eller på et annet sted som for eksempel kaffebar? Når du har bestemt deg for det aktuelle stedet, bør du tenke på varigheten, da folk generelt ikke kan fokusere lenger enn 30 minutter. Husk å sjekke inn hos dem, ha jevnlige pauser, mat og drikke for å holde deg hydrert og strøm.

4. TILTAK

Forsikre deg om at du går bort med så få handlinger som mulig, og at alle handlinger har fått sin eier og en frist. De avtalte handlingene må sirkuleres etter møtet, og det er viktig at du har noen som er ansvarlige for å sikre at de skjer. Dette betyr ikke at handlingseierne ikke er ansvarlige, men det må være noen som kan sjekke inn med folk regelmessig underveis for å sikre at de er på banen og at de har tilstrekkelig støtte og ressurser som trengs.

5. IKKE TILBAKE TILBAKE

Ikke gå tilbake til rygg, det vil si fra et møte til et annet. Du trenger forberedelsestid i tillegg til en pause. Hvis du ikke gjør det, vil du slite med å være oppmerksom på neste møte, da du vil tenke på neste eller siste møte. Forsikre deg om at du har samme tid som møtets varighet var, for å dekomprimere og forberede seg i mellom. Prøv ditt absolutte beste for å gjøre pausen ikke mindre enn 30 minutter.

Visste du at denne bloggen også er tilgjengelig som podcast sammen med noe annet utrolig innhold? Sjekk den ut på iTunes, Spotify, Acast.

Ta en titt på eksemplerapportene våre

Du har noen spørsmål om styrkestyrke®
Du er klar til å se deg inn i Strengthscope® å se hvordan det kan fungere for deg
TRANSFORMERING AV LEVENE I

Rull til toppen

Etter hvert som flere og flere mennesker over hele kloden blir påvirket av coronavirus (COVID-19), ønsker vi at våre kunder og lokalsamfunn skal vite at Strengthscope i løpet av denne utfordrende tiden vil fortsette å gi deg det vanlige høye nivået av støtte og service.

Strengthscope-teamet fortsetter å jobbe hjemmefra inntil videre. For oss representerer dette ganske enkelt en utvidelse av vårt arbeid fra hjemmepolitikken, som har kjørt vellykket i noen tid. Derfor er vår kundeopplevelse, inkludert teknisk support, kundesuksess og alle andre avdelinger tilgjengelig for våre kunder å kontakte på vanlige måter.

Vi har nå flyttet våre treninger og workshops til virtuelle alternativer.

På vegne av Strengthscope-teamet ønsker vi deg og din familie lykke til videre under disse utfordrende omstendighetene.

La oss ta vare på hverandre.