Hvordan delegere effektivt

Del på facebook
Del på twitter
Del på linkedin

Når du jobber med ledere og ledere, kommer spørsmålet om delegering ofte opp. Noen ganger er det ikke delegasjonen i seg selv som dukker opp, men folk som sier at de føler seg for stramme, til og med utbrente fordi de har for mye å gjøre, eller noen ganger uttrykker de bekymring for folk i teamet, eller kolleger i andre lag som ikke tråkker til opp og tar nok ansvar, eller kanskje føler de til og med at tidsstyringen deres trenger arbeid. I mange av disse tilfellene er ikke den underliggende saken egentlig den presenterte saken, det er faktisk en frykt for delegasjon. Eller i det minste en angst over det.

Frykten for delegasjonen

Så, hva slags frykt eller bekymringer snakker vi om her? Frykt for at andre ikke leverer kvalitet, men du kan stole på deg selv, så du bare gjør det selv. Frykt for å gå glipp av en frist, det er vanligvis raskere hvis du gjør det selv, ikke sant, så du kan like gjerne bare gjøre det denne gangen i stedet for å spørre noen andre. Frykt for å gi tilbakemelding: hva skjer hvis personen du har delegert til å skru opp ... du kan rote tilbakemeldingene og skade følelsene, så det vil være mindre vanskelig hvis du gjør det selv. Eller frykt for å gi slipp på ting du liker eller er gode på, og som får deg til å føle deg verdsatt og nyttig, slik at du gjør det du virkelig burde gi andre å gjøre.

Men problemet med noen av disse strategiene er at de fører til overarbeid, utbrenthet, ironisk nok problemer med arbeidskvalitet når overspenningen sparkes inn, følelser av harme, isolasjon, mindre muligheter for andre, noe som fører til at de mister motivasjonen og oppfatningen av at du er over -kontrollerende eller så vesentlig i din rolle at du ikke er tenkt på for en forfremmelse eller rolleendring fordi det ville være for stor risiko for organisasjonen.

Hvis noen av disse bekymringene beskriver en tendens som du har, er du velkommen til klubben for nesten alle som trenger å delegere ... som la oss innse at det er stort sett alle på alle nivåer, også folk som trenger å bare dele arbeidsoppgaver med kollegene. Men vet også at å følge trinnene dekket i denne artikkelen vil hjelpe med de fleste av disse problemene. Så her er 5 trinn for å delegere effektivt:

Hvordan forbedre delegasjonsferdighetene

1. Behandle dine egne problemer først (slipp)

hvordan delegere effektivt

Først (og potensielt for alltid) må du være ærlig om dine egne problemer. Hvis du har en frykt eller angst for delegering, må du møte den og finne ut hva det er som forårsaker det, og adresser det deretter på forhånd. Til slutt, som en tommelfingerregel for ledere og ledere prøver å delegere alt og hva som er igjen, spør deg selv hvorfor det ikke kan delegeres. Må du opplyse folk slik at de tingene som er igjen KAN delegeres, trenger du mer ressurs, eller beholder du noen ting som virkelig du bare kan gjøre og som har sammenheng med formålet med din rolle? Gjør alt du kan for å gjøre så mye som mulig delegert.

2. Vær veldig tydelig på hva du vil oppnå og hvordan det ser ut

Neste, og denne er en stor; la ingenting til sjansen når det gjelder orientering hva du vil. Vær virkelig klar over hva du vil ha som et resultat, og ta deg tid til å definere og spesifisere dette - gi eksempler, få personen til å spille av det de tror du har bedt om. Ikke anta at det er åpenbart bare fordi det er åpenbart for deg, skriv det ut. Og få også tilbakemeldinger fra den andre personen på hva som kan komme i veien for visjonen din for oppgaven og hvordan de tror oppgaven kan være best utført. Anta ikke at du har alle svarene i forhold til HVORDAN noe er gjort, men ta med svarene i forhold til hva du vil gjøre.

3. Enig om tidsplaner og standarder

Så når du først har klart og avtalt hva du vil, er det neste å gjøre å sette sammen en plan - dette er også litt av en akilleshæl for noen, definitivt for meg. Når jeg har fått synet mitt ned, har jeg en tendens til å tenke 'gjort jobb'. Latterlig, det har ikke en gang startet! Så du må avtale en frist, og hvis oppgaven er stor, hva innsjekkingspunktene er underveis. Hva er også standardene du forventer - trenger det å være 100% perfekt eller bare passe til formål? Og passer til hvis formål? DU kan produsere tidsplanen eller enda bedre, be personen du delegerer om å sette planen sammen fordi de da blir litt mer investert i resultatet.

4. Innsjekking TIDLIG og gi support

Hvordan delegere

Neste er et annet stort risikoområde - TIDLIG innsjekking på fremgang; sørg for at delegaten din helt har forstått hva du forventer, og slik at du kan gi tidlig tilbakemelding hvis ikke eller i så fall. Forsikre deg om ikke å gå av for tidlig, for å la dem gå videre med oppgaven, men dette kan noen ganger føre til at folk går for lenge til i feil retning uten at du vet det, og når du har funnet ut det, kan du være risikerer å gå glipp av fristen din. Tidlig innsjekking viser også at du er støttende og interessert og engasjert, og at du ikke akkurat har gått videre til neste oppgave og glemt denne.

5. Hold planen i rute og vis at du bryr deg

Og på dette punktet, sørg for at du gir godt konstruerte, gjennomtenkte, motiverende tilbakemeldinger ... dette kan være positivt, eller det kan være negativt, men sørg for at det håndteres godt. Jeg har podcastet separat for å gi tilbakemeldinger godt ved å bruke BID og BIRD-teknikkene for tilbakemelding - den podcasten er i sesong 1, avsnitt 4 - så ta en lytt hvis du trenger en påminnelse, eller hvis du ikke har hørt om BID og BIRD-tilnærmingen.

Og med punktene 4 og 5, sørg for å gi ærlige tilbakemeldinger hele tiden, enten det er bra dårlig eller likegyldig.

Når du utvikler deg over tid, husk å ikke anta at alt kommer til å forbli på skinner med tid og kvalitet. Hold deg til planen, hold deg tilgjengelig og støttende, sjekk inn når du sa du ville, fortsett å gi tilbakemelding. Kort sagt, vis interesse og vis at du er investert i oppgaven og utfallet. Å demonstrere det interessenivået vil utgjøre en stor forskjell for sluttresultatet.

Effektive delegasjonsevner

Så det er 5-punktsplanen for å delegere effektivt:

  • Ta tak i dine egne problemer
  • Vær tydelig på visjonen din
  • Enig om tidsplaner og standarder
  • Innsjekking tidlig, gir nyttige tilbakemeldinger
  • Og følg planen for å vise at du er interessert.

Lykke til med delegasjonen din, det er ærlig talt noe av det vanskeligste å mestre på jobben, uansett hvilken rolle du har, men det er viktig å gjøre det med mindre du vil sitte fast og gjøre alt selv for alltid. Og hvis du gjør det, lykke til med den reisen fremover!

Visste du at denne bloggen også er tilgjengelig som podcast sammen med noe annet utrolig innhold? Sjekk den ut på iTunes, Spotify, Acast.

Ta en titt på eksemplerapportene våre

Du har noen spørsmål om styrkestyrke®
Du er klar til å se deg inn i Strengthscope® å se hvordan det kan fungere for deg
TRANSFORMERING AV LEVENE I

Rull til toppen

Etter hvert som flere og flere mennesker over hele kloden blir påvirket av coronavirus (COVID-19), ønsker vi at våre kunder og lokalsamfunn skal vite at Strengthscope i løpet av denne utfordrende tiden vil fortsette å gi deg det vanlige høye nivået av støtte og service.

I går, 16. mars, ba vi i tråd med regjering og medisinsk veiledning at styrkescope-teamet jobber hjemmefra inntil videre. For oss representerer dette ganske enkelt en utvidelse av vårt arbeid fra hjemmepolitikken, som har kjørt vellykket i noen tid. Derfor er vår kundeopplevelse, inkludert teknisk support, kundesuksess og alle andre avdelinger tilgjengelig for våre kunder å kontakte på vanlige måter.

Vi vil flytte våre treninger og workshops til virtuelle alternativer, en tilnærming vi har brukt vellykket, med gode tilbakemeldinger fra kundene, i noen tid.

På vegne av Strengthscope-teamet ønsker vi deg og din familie lykke til videre under disse utfordrende omstendighetene. La oss ta vare på hverandre.