Få det beste ut av virtuell teamarbeid

Del på facebook
Del på twitter
Del på linkedin

Så jeg har jobbet med helt eller delvis spredte eller virtuelle team i rundt 15 år, på tvers av en rekke bransjer, og i dag vil jeg gjerne snakke om det jeg har lært av å jobbe med disse teamene for å hjelpe dem med å sikre at de få det aller beste fra seg selv og fra andre i teamet når man jobber på avstand. Denne podcasten forbrukes best i kombinasjon med mine andre på Gjør leksearbeid for deg (Sesong 6, episode 12) og Få mest mulig ut av fjernstyring (Sesong 7, avsnitt 1), så sjekk ut de også. Enten du er en teamleder, eller et teammedlem, i et virtuelt team, eller til og med i et samlokalisert team for å være ærlig, så er denne podcasten noe for deg.

Jeg heter Dr. Paul Brewerton, styrken - jeg er en psykologdoktor, så jeg vet ting om mennesker. Jeg podcast hver mandag for å stille opp for en positiv og produktiv uke fremover, om alle temaer arbeid, liv og styrkerelaterte. Dagens crossover av arbeid og styrker, så la oss komme rett til emnet du jour.

Nå er utfordringene med virtuell teamarbeid flere og kan omfatte tidssoneforskjeller, kommunikasjonsutfordringer, folk som ikke føler seg koblet eller involvert, færre ikke-verbale ledetråder enn i samlokaliserte miljøer. Her er hva vitenskapen sier om virtuell teamarbeid ...

  • Lag med en sterk gruppeidentitet har en tendens til å føle seg nærmere og mer samlet
  • Teammedlemmer som deler personlig informasjon, som ting de liker eller informasjon om familielivet, utvikler dypere forbindelser og større tillit
  • Dette er viktig: tilliten blant teammedlemmene starter lavere i virtuelle team enn i ansikt til ansikt, men over tid kan det bygge seg til de samme nivåene
  • Å formalisere et virtuelt lags mål, roller og kommunikasjonsmetoder i starten av teamets reise forbedrer effektiviteten
  • Delt lederskap i stedet for hierarkisk ledelse er assosiert med forbedret teamprestasjon, sannsynligvis fordi det er umulig for en person å styre et helt prosjekt, så teamledelse fungerer best med teammedlemmer som leder i deres kompetanseområder.

Så med alt det, og så mye mer, i tankene, gir jeg deg tipsene mine for å få det beste ut av virtuelle teamarbeid.

Virtuell teamarbeid

Klart formål

Tydelige formål og mål mer enn noe annet hjelper et team til å komme sammen om en felles visjon om suksess og hvor de kan skape verdier. Så ta deg tid til å finne ut hva dette teamets formål er, og sørg for at det blir kommunisert regelmessig.

Tydelige roller

I teamet og / eller i et prosjekt må folk være tydelige på hva de spesifikt gjør, og hva kollegene gjør når det gjelder å levere lagets mål. Så sørg for at alle er krystall på det.

Søk først å forstå

Ikke gjør antagelser, finn virkelig ut om andre medlemmer av teamet ditt ... kulturelle forskjeller, tidssoner, forskjellige måter å jobbe på, preferanser osv. Bli personlig - når folk blir med på teamet, eller når du starter opp et team, gjør det tid og et forsøk på å ha 121-tallet for å gjøre forbindelser personlig og å høre alles bakgrunnshistorier. Dette er mer sannsynlig å bygge tillit raskt i et spredt team, basert på forståelse, kjenthet og respekt.

Bli fysisk

Ved avspark fra ethvert prosjektgruppe er det viktig å komme sammen fysisk hvis dette i det hele tatt er mulig, og deretter med jevne mellomrom, for å få den tiden sammen. Det er bare et menneskelig behov for å være fysisk sammen noe av tiden og å koble til eller koble uformelt på nytt. Et globalt virtuelt team jeg jobbet med i mange år brukte til å tilbringe den første halve dagen av hvert årlig tilfluktssted jeg drev med dem bare for å prate og sosialisere seg, møte for første gang eller koble meg på nytt. Kraften i denne forbindelsen kan ikke undervurderes.

Kjenne og utnytte styrker

I tillegg til å være tydelig på ferdighetene og rollene til hvert teammedlem, er det veldig viktig at teamet vet hvem de skal komme til for de mindre åpenbare tingene, styrkene tingene - eksempler på hva du kanskje kan låne fra en kollega: å lage nettverkstilkoblinger (Forholdet bygger styrke), forstå en viktig interessent (Empatisk styrke), hjelp med en forhandling (overtalelses or Motstyrker), og funnet ut et knotete problem (Kritisk tenking or Kreativitet styrker) og så videre og så videre. Bruk Strengthscopeeller StrengthscopeTeam, og du vil ha all informasjonen du trenger om individuelle og lagstyrker på et hendig sted.

Vær tydelig på risikoen

I tillegg til å kjenne til styrker om individ og team, er forståelse av risiko også viktig - så hva dukker opp under press for medlemmene av det virtuelle teamet ditt og for teamet totalt sett? Mangler teamet relasjonsstyrker, men høyt på utførelsesstyrker? Det er vel en risiko for at teamet kanskje ikke engasjerer interessentene tilstrekkelig godt, spesielt hvis virtuelle, men i stedet bare vil gå til handling, kanskje miste folks engasjement underveis. Så, den relasjonelle siden må kanskje ringes opp for å kompensere for dette. Og personer i teamet vil også ha risikoområder, som ofte vises når de er under stresset, som ideelt sett vil bli kjent av alle teammedlemmer, slik at risikoen kan reduseres av andre teammedlemmer som gir støtte.

Forstå teamprosessen og sjekke inn

Uansett teammodell du bruker ... Tuckmans modell er en klassiker for eksempel ... hjelp teamet til å forstå det lagutvikling er en prosess, det tar tid, det er ikke lett og det ebber og flyter. Så det å sjekke inn på teamets utviklingstrinn og nåværende helse er en veldig viktig del av virtuell teamarbeid for å gjøre det ok å være uansett hvor du er som teamutviklingsmessig.

Team charter

Når teamet har blitt etablert med rimelighet, kan det være nyttig å sette sammen et team charter, med et enkelt sett med regler for engasjement, regler for kommunikasjon, hva som er ok og ikke ok i dette teamet, som en måte å fortelle teamet og gi klar retningslinjer for eksisterende og nye teammedlemmer. Dette er spesielt viktig i virtuelle team der det er behov for klarhet og forsikring om hvordan ting fungerer, slik at alle jobber etter de samme prinsippene.

Personlig tilkobling

Dette er så viktig for spredte team. Stemme- og videokommunikasjon, så mye som nødvendig, i forskjellige teamgrupper og undergrupper er essensielt. Folk foretrekker forskjellige kommunikasjonsmåter, det er sant, men å føle noens tilstedeværelse er annerledes på tale eller video enn på e-post eller tekst, så sørg for at alles preferanser blir ivaretatt.

Møtehygiene

Gode ​​møtevaner med virtuelle team får en ny dimensjon da du ikke så lett kan se ansiktene i rommet, så super viktig å sørge for at de riktige personene deltar, dagsorden og mål er klare, hvert møte er godt ledet, alle er inkludert og kan delta og bli hørt og at handlinger og neste trinn er klare for alle. Med god teknologi kan virtuelle teammøter være mer effektive enn i personlige møter, men den personlige delen kan være savnet, så ta deg tid til det i begynnelsen eller slutten, men inneholder det eller det kan komme i veien for møtet.

Tilbakemelding

Uunngåelig vil virtuell teamarbeid ikke være perfekt hele tiden, og folk vil raske på hverandre uansett grunn. Men i den virtuelle teamverdenen kan det å sitte på harme eller misforståelser være virkelig utilgivende og kan noen ganger føre til total sammenbrudd i produktive arbeidsforhold. Så mitt råd er, ikke la det feste, møte inn og gi tilbakemeldinger så snart som mulig ... folk liker klarhet. Podcasten min som sesong 1, episode 4 gir deg en plan for Flott tilbakemelding i 3 trinn, så gå og få det!

OK, det er det når du får det beste ut av virtuell teamarbeid. Hvis du er interessert i Strengthscope-metoden for å hjelpe deg med å utvikle sterkere virtuelle team (og vi har gjort det veldig i mange år), sjekk ut StrengthscopeTeam. Du vil ikke bli lei deg. Til neste gang!

Ta en titt på eksemplerapportene våre

Du har noen spørsmål om styrkestyrke®
Du er klar til å se deg inn i Strengthscope® å se hvordan det kan fungere for deg
Rull til toppen

Føler du eller teamet ditt deg engstelig og nervøs under pandemien?

Trenger du å bygge selvtilliten din siden du blir overflyttet?